Collaborez efficacement en travaillant à distance

Dans cette période difficile, nous assistons actuellement à une augmentation du recours au télé-travail, et toutes les organisations sont désormais concernées par cette problématique.

Les défis du manager qui doit superviser une équipe à distance sont de coordonner, motiver et communiquer. Dans ce contexte, nous souhaitons aider les entreprises à assurer leur continuité de service.

Vous réfléchissez à mettre en place une solution de télétravail efficace, vous souhaitez optimiser l’organisation avec des outils performants, accélérer votre transformation digitale ? Pixel Assistance accompagne les entreprises de Drôme Ardèche à assurer leur continuité de service et de leur business.

Pixel assistance vous propose les bonnes pratiques pour le travail à distance :

Communiquez de la manière qui vous convient, et communiquez souvent

Lorsqu’une équipe travaille à distance, la communication devient plus importante. Privilégiez le mode de communication qui vous convient. Chat, appel ou visioconférence, en message privé à une personne, ou directement à un groupe : le plus important est de collaborer.

Prenez 5 minutes le matin pour discuter par chat avec un collègue, créez un groupe de conversation informelle. Ainsi vous créerez du lien qui vous permettra de rester connecté aux nouvelles et à la culture de l’entreprise.

Gardez le contact avec vos collègues et organisez vos réunions

Avec nos solutions, vous pourrez continuer vos points réguliers ou ad-hoc quelle que soit la taille de votre équipe. En contact visuel avec votre caméra allumée, c’est bon pour le moral des équipes et ça crée du lien. Vous pouvez flouter votre arrière-plan pour préserver votre espace personnel.

Si vous ne pouvez pas assister à une réunion, celle-ci peut être enregistrée et visionnée à postériori.

Travaillez en instantané et réduisez le temps de suivi d’actions

Pour éviter trop d’allers-retours par email et optimiser votre temps, certains outils vous permettent de co-écrire en temps réel, et peut même se faire lors de vos visioconférences. Fini les présentations descendantes. Tout le monde peut participer ou réagir en temps réel. Le travail en mode projet est le cœur de votre société qui devient alors plus agile.

Les nouveaux outils collaboratifs sont à la portée de chaque structure. Il existe différents outils pour le travail coopératif à distance, et Pixel assistance votre partenaire numérique vous propose les produits les plus adaptés à déployer dans votre cas.